Avviso pubblico per l'affidamento del servizio di produzione e distribuzione di periodici in Braille editi dall'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS sita in via Borgognona 38-42 Roma.

Committente: Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS - via Borgognona 38-42 - 00187 Roma.

1 – Oggetto del servizio
Oggetto del presente avviso pubblico è l'affidamento del servizio di produzione, stampa Braille su carta e distribuzione dei periodici Braille editi dall'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS.

2 – Importo a base di gara e specifiche tecniche
L'importo complessivo a base di gara è pari a
Euro 238.000,00 (duecentotrentottomila/00) più iva di legge, se dovuta.

Di seguito l'elenco dettagliato dei periodici da realizzare e dei tempi di spedizione per il servizio richiesto.

Specifiche tecniche per singola testata (con il termine "pagine" si indicano le facciate in Braille).

CORRIERE BRAILLE – Settimanale
Pagine: 36 per numero
Tiratura: n. 680 copie settimanali
48 numeri/anno
Copertina: plastificata (file fornito da UICI)
Resa: n. 6 copie da inviare all'Ufficio Stampa tramite corriere
Confezionamento e spedizione a cura del fornitore

IL PROGRESSO – Quindicinale
Pagine: 40 per numero
Tiratura: n. 540 copie quindicinali
24 numeri/anno
Copertina: plastificata (file fornito da UICI)
Resa: n. 6 copie da inviare all'Ufficio Stampa tramite corriere
Confezionamento e spedizione a cura del fornitore

VOCE NOSTRA – Quindicinale
Pagine: 36 per numero
Tiratura: n. 380 copie quindicinali
24 numeri/anno
Copertina: plastificata (file fornito da UICI)
Resa: n. 6 copie da inviare all'Ufficio Stampa tramite corriere
Confezionamento e spedizione a cura del fornitore

KALEIDOS – Quindicinale
Pagine: 40 per numero
Tiratura: n. 640 copie quindicinali
23 numeri/anno
Copertina: plastificata (file fornito da UICI)
Resa: n. 6 copie da inviare all'Ufficio Stampa tramite corriere
Confezionamento e spedizione a cura del fornitore

GENNARIELLO – Mensile
Pagine: 48 per numero
Tiratura: n. 700 copie mensili
11 numeri/anno
Copertina: plastificata a rilievo (file fornito da UICI)
Allegati:
n. 4 tavole allegate, di cui:
n. 3 tavole termoformate con disegni a rilievo;
n. 1 tavola in “nero-Braille” con quadratino in rilievo intorno ai QR code forniti dall'Ufficio Stampa della Presidenza Nazionale;
Resa: n. 6 copie da inviare all'Ufficio Stampa tramite corriere
Confezionamento e spedizione a cura del fornitore

Le tirature potranno subire variazioni di alcune unità in aumento o in diminuzione, senza che ciò comporti modifiche sostanziali alle condizioni contrattuali.

Consegna dei materiali da parte di UICI
UICI provvederà a trasmettere i menabò e gli indirizzari secondo il seguente calendario:
Corriere Braille (settimanale): entro la settimana antecedente a quella di riferimento della rivista;
Il Progresso (quindicinale): entro la settimana antecedente a quella di riferimento;
Voce Nostra (quindicinale): entro la settimana antecedente a quella di riferimento;
Kaleidos (quindicinale): entro la settimana antecedente a quella di riferimento;
Gennariello (mensile): testi e tavole entro il giorno 20 del mese precedente a quello di uscita.

Termini di spedizione a carico del fornitore
Il fornitore dovrà provvedere alla spedizione dei periodici entro:
5 (cinque) giorni dalla conclusione della lavorazione per tutti i periodici.

3 – Apparati tecnici
L'offerente è chiamato a produrre relazione dettagliata con indicazioni puntuali circa la disponibilità degli apparati tecnici necessari alla fornitura del servizio.

4 – Modalità e tempi di presentazione dell'offerta
Le offerte dovranno pervenire per via telematica mediante posta elettronica certificata al seguente indirizzo:
archivio@pec.uiciechi.eu

Il termine ultimo per la ricezione delle offerte è fissato inderogabilmente alle ore 12:00 di
Lunedì 13 aprile 2026.
I files contenenti la documentazione amministrativa e l'offerta economica, a cura del presentatore, dovranno essere compattati in un unico file da nominare “archivio.zip”, protetto da password che dovrà essere fornita e resa nota a questa Presidenza nazionale UICI, con separata email, esclusivamente nella giornata di martedì 14 aprile 2026, sempre all'indirizzo di posta elettronica
archivio@pec.uiciechi.eu

N.B. L'invio della password prima o dopo il suddetto giorno non sarà preso in considerazione e comporterà l'automatica esclusione dalla gara.

N.B.:
La eventuale, mancata apertura del file archivio.zip, nonché dei files contenenti la documentazione amministrativa e l'offerta economica per mancato riconoscimento della password o per file danneggiato, rimane a esclusivo rischio del presentatore dell'offerta.
Il file “archivio.zip” dovrà contenere al suo interno due cartelle denominate rispettivamente:
"Documentazione Amministrativa"
"Offerta Economica".
La cartella denominata "Documentazione Amministrativa"
dovrà contenere, a pena di esclusione:
- DOMANDA DI PARTECIPAZIONE alla gara, sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante dell'offerente;
- DICHIARAZIONE sostitutiva, ai sensi dell'art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii. redatta ai sensi dell'art. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, in tema di dichiarazioni sostitutive di certificazione, con la quale il titolare o il legale rappresentante, consapevoli delle sanzioni penali previste per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, ne attesta tutti i requisiti di ordine generale ivi previsti.
Se dovuta, CERTIFICAZIONE, attestante la regolarità contributiva, rilasciata dall'INPS, dall'INAIL, con validità non inferiore a mesi 3 dal rilascio.
La cartella denominata "Offerta Economica"
dovrà contenere, a pena di esclusione:
1) l'offerta economica, che dovrà riportare il costo totale annuo dell'intera fornitura
2) I tempi di lavorazione, stampa, allestimento e spedizione
3) Relazione dettagliata sulla disponibilità degli apparati tecnici necessari ad assicurare la corretta e normale fornitura del servizio
I tempi indicati per la lavorazione saranno uno dei criteri di valutazione dell'offerta.
Qualora nell'esecuzione della fornitura di ciascun numero venisse superata la somma dei giorni globalmente richiesti per la lavorazione, verrà applicata una penale di Euro 90,00 per ciascun giorno di ritardo.

5 – Esame delle offerte e criteri di aggiudicazione
L'apertura dei files contenenti la documentazione e l'offerta economica, a cura di una commissione costituita dalla Direzione Nazionale dell'Unione secondo i criteri già approvati il 29 gennaio u.s., si terrà per via telematica, mercoledì 15 aprile 2026 alle ore 15:00, presso gli uffici della Sede Nazionale dell'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS, in via Borgognona 38-42 - 00187 Roma.
La partecipazione degli offerenti alla fase di apertura dei files potrà avvenire solo in via telematica, su piattaforma le cui coordinate saranno comunicate, previa espressa richiesta da far pervenire entro martedì 14 aprile 2026.
Le offerte pervenute saranno sottoposte all'esame della Commissione che provvederà a:
- Acquisire le password di apertura del file archivio.zip contenente l'offerta, che verranno fornite dagli offerenti soltanto dopo la scadenza dei termini di presentazione, come già indicato;
- Eseguire una verifica preliminare del rispetto dei termini e delle formalità di presentazione delle offerte e dell'integrità e regolarità dei files pervenuti;
- Verificare la documentazione presentata e procedere all'ammissione degli offerenti la cui documentazione risulti regolare;
- Provvedere all'apertura dei files contenenti le offerte economiche;
- Compilare la graduatoria delle offerte, determinata dalla somma dei punteggi attribuiti a ciascuna offerta, secondo i criteri precedentemente definiti;
- aggiudicare la gara, sulla base dei criteri predefiniti dalla commissione aggiudicatrice.
L'UICI si riserva di non aggiudicare in caso di assenza di offerte ritenute convenienti o idonee in relazione all'oggetto della gara.

6 – Documentazione di gara
I documenti a base della gara, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente disciplinare, sono i seguenti:
- ALLEGATO 1:
Modello di partecipazione;
- ALLEGATO 2:
Informazioni richieste per la dimostrazione della regolarità contributiva dell'offerente;
- ALLEGATO 3:
Dichiarazione sostitutiva di certificazione del certificato generale del casellario giudiziale e del certificato carichi pendenti;
- ALLEGATO 4:
RAGIONE SOCIALE DELL’OFFERENTE
Offerta
- ALLEGATO 5:
Dotazioni Tecniche
- ALLEGATO 6:
Privacy Policy.

7 – Altre informazioni
La presente nota non costituisce richiesta di offerta ex art. 1336 del Codice Civile, né una sollecitazione del pubblico risparmio.
La ricezione delle offerte non comporterà per l'Unione alcun obbligo o impegno nei confronti dei soggetti interessati di dar corso alla sottoscrizione del contratto, né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte della Committente, a qualsiasi titolo.
Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà in conformità alla Privacy Policy dell'UICI, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 - GDPR, come da modello allegato.
Mario Barbuto – Presidente Nazionale